Ml Communication Skills: Oral and Written

COMMUNICATION

A single most important quality of an instructor is the ability to communicate. An instructor may have everything else; all the knowledge, skills and proper attitudes, but if he/she cannot communicate effectively, then learning won’t take place. Therefore, all teaching is about communication, though not all communication is about teaching.

ഒരു ഇൻസ്ട്രക്ടറുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഗുണം ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള കഴിവാണ്. ഒരു അധ്യാപകന് മറ്റെല്ലാം ഉണ്ടായിരിക്കാം; എല്ലാ അറിവും കഴിവുകളും ശരിയായ മനോഭാവങ്ങളും, പക്ഷേ അവന് / അവൾക്ക് ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പഠനം നടക്കില്ല. അതിനാൽ, എല്ലാ അധ്യാപനവും ആശയവിനിമയത്തെക്കുറിച്ചാണ്, എന്നിരുന്നാലും എല്ലാ ആശയവിനിമയവും അധ്യാപനത്തെക്കുറിച്ചല്ല.

Communication means establishing “commonness” between two or more parties through a particular medium.

Often, in a classroom setting, this medium is the language. And essentially a language consists of words, symbols, phrases, gestures and gesticulations. Now, while communicating, the teacher should ensure that the medium (singular) or media (plural) should meet the following criteria:-

മിക്കപ്പോഴും, ഒരു ക്ലാസ് റൂം ക്രമീകരണത്തിൽ, ഈ മാധ്യമം ഭാഷയാണ്. അടിസ്ഥാനപരമായി ഒരു ഭാഷയിൽ വാക്കുകൾ, ചിഹ്നങ്ങൾ, വാചകങ്ങൾ, ആംഗ്യങ്ങൾ, ഗെസ്റ്റിക്കുലേഷനുകൾ എന്നിവ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ, ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ, മീഡിയം (സിംഗിൾ) അല്ലെങ്കിൽ മീഡിയ (ബഹുവചനം) ഇനിപ്പറയുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് അധ്യാപകൻ ഉറപ്പാക്കണം:-

• Simple and down-to-earth.

• Clear-cut - to refer to one common meaning and interpretation.

• Familiar - to both the teacher and learners.

• Understandable - brings out the desired idea and interpretation.

• Unambiguous - is not bound to cause confusions in the learners.

• Stimulating and exciting - can convey clarity and vividness of a situation, object or example being used or given.

• ലളിതവും ഭവ്യതയാർന്നതും

• ക്ലിയർ-കട്ട് - ഒരു പൊതു അർത്ഥത്തെയും വ്യാഖ്യാനത്തെയും സൂചിപ്പിക്കാൻ.

• പരിചിതം - അധ്യാപകനും പഠിതാക്കൾക്കും ഒരുപോലെ.

• മനസ്സിലാക്കാവുന്നത് - ആവശ്യമുള്ള ആശയവും വ്യാഖ്യാനവും പുറത്തുകൊണ്ടുവരുന്നു.

• വ്യക്തമായി - ഇത് പഠിതാക്കളിൽ ആശയക്കുഴപ്പം ഉണ്ടാക്കാൻ പോകുന്നില്ല.

• ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നതും ആവേശകരവും - ഒരു സാഹചര്യത്തിന്റെയോ വസ്തുവിന്റെയോ ഉദാഹരണത്തിന്റെയോ വ്യക്തതയും വ്യക്തതയും അറിയിക്കാൻ കഴിയും.

EFFECTIVE COMMUNICATION

In communicating, the initiator of the communication process (in this case the instructor) seeks to influence the receivers (Learners) in terms of their perception of the knowledge communicated through:

ആശയവിനിമയത്തിൽ, ആശയവിനിമയ പ്രക്രിയയുടെ തുടക്കക്കാരൻ (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഇൻസ്ട്രക്ടർ) ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന അറിവിനെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാടിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ (പഠിതാക്കളെ) സ്വാധീനിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു:

ആശയവിനിമയത്തിൽ, ആശയവിനിമയ പ്രക്രിയയുടെ തുടക്കക്കാരൻ (ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഇൻസ്ട്രക്ടർ) ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന അറിവിനെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ കാഴ്ചപ്പാടിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ സ്വീകർത്താക്കളെ (പഠിതാക്കളെ) സ്വാധീനിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു:

•Behaviour            - what the instructor wants them to do.

• പെരുമാറ്റം - അവർ ചെയ്യാൻ ഇൻസ്ട്രക്ടർ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്.

•Meaning          	- what they ought to understand.

അർത്ഥം - അവർ മനസ്സിലാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ.

•Message/idea     -  what they need to think about.

• സന്ദേശം / ആശയം - അവർ എന്താണ് ചിന്തിക്കേണ്ടത്.

•Value/attitudes  - how they should feel about what is communicated.

• മൂല്യം / മനോഭാവം - ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവർക്ക് എങ്ങനെ തോന്നണം.

Difference between Oral and Written Communication would be discussed followed by :

Sub-Skills of Writing

1. Mechanics - handwriting, spelling, punctuation

1. മെക്കാനിക്സ് - കൈയക്ഷരം, സ്പെല്ലിംഗ്, വിരാമ ചിഹ്നങ്ങൾ

2. Word selection - vocabulary, idioms, tone

2. പദ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് - പദാവലി, പദാവലി, ടോൺ

3. Organization - paragraphs, topic and support, cohesion and

ഓർഗനൈസേഷൻ - ഖണ്ഡികകൾ, വിഷയവും പിന്തുണയും, ഒത്തൊരുമ

4. Syntax - sentence structure, sentence boundaries, stylistics, etc.

വാക്യഘടന - വാക്യ ഘടന, വാക്യ അതിരുകൾ,

5. Grammar - rules of verbs, agreement, articles, pronouns, etc.

വ്യാകരണം - ക്രിയകളുടെ നിയമങ്ങൾ, ഉടമ്പടി, ലേഖനങ്ങൾ, സർവ്വനാമങ്ങൾ മുതലായവ

6. Content - relevance, clarity, originality, logic, etc.

ഉള്ളടക്കം - പ്രസക്തി, വ്യക്തത, ഒറിജിനാലിറ്റി, യുക്തി മുതലായവ.

7.  The writing process - getting ideas, getting started, writing drafts, revising etc. (Stages of writing: prewriting, drafting, revising, editing and publishing)

എഴുത്ത് പ്രക്രിയ - ആശയങ്ങൾ നേടുക, ആരംഭിക്കുക, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എഴുതുക, പുനരവലോകനം മുതലായവ. (എഴുത്തിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ: പ്രീ റൈറ്റിംഗ്, ഡ്രാഫ്റ്റിംഗ്, റിവൈസിംഗ്, എഡിറ്റിംഗ്, പബ്ലിഷിംഗ്)

8. Purpose - the reason for writing, justification

ഉദ്ദേശ്യം - എഴുതാനുള്ള കാരണം, ന്യായീകരണം